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甘特图(Gantt Chart)的制作步骤

甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。

在开始介绍甘特图的制作步骤前,弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)

WBS就是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。

因此,就有这么两个对于任务区分的概念:依赖性活动(Sequential activities)和决定性活动(Parallel activities)。有些任务需要一层一层的来完成,你需要先完成一项任务,才能继续下一项任务,这就是依赖性活动。而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后,就能开始的任务。

绘制甘特图的步骤:

  1. 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
  2. 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
  3. 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
    • 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
    • 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
    • 避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
    • 不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
  4. 计算单项活动任务的工时量。
  5. 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
  6. 计算整个项目时间。专业性软件可以自动完成该项工作。

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